Deutscher Unterwasser-Club Köln (DUC Köln) e.V.
Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie Ihre personenbezogenen Daten als Mitglied, Kunde, Lieferant oder Partner des Deutschen Unterwasser-Clubs Köln (DUC Köln) e.V. („DUC Köln“) verarbeitet werden. Sie erklärt, wie der DUC Köln Ihre personenbezogenen Daten nutzt, welche Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten ergriffen werden und welche Rechte Sie in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten haben.

Einführung

Der Schutz personenbezogener Daten ist dem DUC Köln ein wichtiges Anliegen. Deshalb verarbeitet der DUC Köln Ihre personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit den Vorschriften der europäischen Datenschutz­grundverordnung (DSGVO) und den weiteren anwendbaren Rechtsvorschriften zum Schutz personenbezogener Daten und zur Datensicherheit.

1. Zweck der Verarbeitung, Datenkategorien sowie Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Der DUC Köln verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich, um mit Ihnen zu kommunizieren, geschäftliche oder mitgliedsrelevante Vorgänge vorzubereiten oder abzuwickeln oder Sie auf Ihren Wunsch über Neuerungen zu informieren. In diesem Zusammenhang fällt eine Vielzahl von Verarbeitungstätigkeiten an, die nachfolgend aufgeführt werden:

  • Speicherung und Verwaltung der Mitgliederdaten
  • Einzug von Beiträgen per SEPA-Mandat
  • Einzug für Sonderleistungen
  • Versand von Rechnungen (Beiträge, Sonderleistungen)
  • Versand der Vereinszeitschrift (ggf. durch einen Dienstleister)
  • Versand eines Newsletters (Einwilligung)
  • Betrieb einer Vereins-Webseite mit Kontaktformular
  • Versand von Mitgliederlisten an Vorstände (verschlüsselt)
  • Versand von Mitgliederlisten an Funktionäre (verschlüsselt)
  • Meldungen von Leistungssportlern an die CMAS oder andere Dachverbände
  • Meldung der Mitgliederdaten an den VDST und an die Landesverbände

Für die oben genannten Zwecke verarbeitet der DUC Köln personenbezogene Daten, die Sie selbst zur Verfügung gestellt haben oder die im Zusammenhang mit Ihrer Mitgliedschaft bei uns anfallen. Es handelt sich hierbei um folgende Datenkategorien:

  • Mitgliedsnummer
  • Personendaten
  • Adressdaten
  • Nationalität
  • Kommunikationsdaten
  • Geburtsdatum
  • Geschlecht
  • Mitgliedsstatus
  • Eintritts- und ggf. Austrittsdatum
  • Teilnahme an Sicherheitsunterweisungen
  • Bankverbindung

Der DUC Köln verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage der nachfolgend aufgeführten Vorschriften:

  • zum Zwecke der Durchführung von Geschäftsprozessen (Artikel 6 (1) (b) DSGVO),
  • zur Erfüllung rechtlicher Pflichten (Artikel 6 (1) (c) DSGVO), oder
  • zur Wahrung berechtigter Interessen des DUC Köln unter Abwägung der schützenswerten Interessen der Betroffenen (Artikel 6 (1) (f) DSGVO).
  • Haben Sie im Einzelfall ausdrücklich Ihre Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt, so ist diese Einwilligung die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung (Artikel 6 (1) (a) DSGVO).
  • Der DUC Köln verwaltet die Mitgliederdaten gemeinsam mit dem Verband Deutscher Sporttaucher e.V. (VDST) gem. Art. 26 DSGVO.

2. Übermittlung und Weitergabe der personenbezogenen Daten

Der DUC Köln übermittelt Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen des berechtigten Interesses gegebenenfalls an:

  • Partner, mit denen wir Ihre Daten gemeinsam verarbeiten
  • Auftragsdatenverarbeiter (IT-Dienstleister, Lettershop Betreiber etc.)
  • sonstige Empfänger, wie z.B. Steuer- und Rechtsberater, Gerichte, Anbieter von Versicherungs- und Vorsorgeleistungen oder Geschäftspartner, die im Rahmen der Vereinstätigkeit aktiv werden

3. Speicherfristen

Soweit bei der Erhebung keine ausdrückliche Speicherdauer angegeben wird, werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht, wenn diese nicht mehr zur Erfüllung des Zweckes der Speicherung erforderlich sind und keine gesetzlichen (z.B. handels- oder steuerrechtlichen) Aufbewahrungspflichten eine längere Speicherung erforderlich machen.

4. Widerruflichkeit erteilter Einwilligungserklärungen

In den Fällen, in denen Sie dem DUC Köln eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben, haben Sie das Recht, die erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Das bedeutet, dass die vor dem Widerruf erfolgte Verarbeitung auf Basis der Einwilligung rechtmäßig erfolgte.

5. Ihre Rechte

Wenn Sie Mitglied des DUC Köln sind, haben Sie gegebenenfalls das Recht, vom DUC Köln:

  • Auskunft über von Ihnen verarbeiteten personenbezogene Daten zu erhalten,
  • die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen,
  • die Löschung der verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen,
  • die Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten zu verlangen,
  • die Übertragung der Daten zu verlangen oder
  • der Datenverarbeitung personenbezogener Daten zu widersprechen.

Der Vorstand des DUC Köln informiert Sie gerne im Detail über die Ihnen zustehenden Rechte. Nehmen Sie dazu einfach Kontakt über <linkvorstand@duc.koeln -="" mail="" "öffnet="" ein="" fenster="" zum="" versenden="" der="" e-mail"="">vorstand@DUC.koeln auf.</linkvorstand@duc.koeln>

6. Verantwortlich für die Verarbeitung

Deutscher Unterwasser Club Köln (DUC Köln) e.V.
Der Vorstand
Postfach 10 09 01
50499 Köln

Der Verein hat seinen Sitz in Köln und ist in das Vereinsregister unter der Nummer 5700 eingetragen.

7. Externe Partner des DUC Köln

Der DUC Köln wird Ihre Daten gegebenenfalls an folgende Empfänger (gem. Art. 4 Abs. 9 DSGVO) zur Verarbeitung weitergeben:

  • Partner, mit denen wir Ihre Daten gemeinsam verarbeiten (Gemeinsam Verantwortliche gem. Art. 26 DSGVO)
    • Verband Deutscher Sporttaucher e.V. („VDST“)
      Berliner Str. 312, 63067 Offenbach
      (zur gemeinsamen Mitgliederverwaltung)
       
  • Dienstleister, die Ihre Daten nur in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen verarbeiten dürfen (Auftragsverarbeiter gem. Art. 28 DSGVO)
    • Kessler-Print
      Altbaumburgweg 58, 50739 Köln
      (für Mailing-Aktionen)
       
  • Sonstige Empfänger, die die Daten eigenständig verarbeiten (Dritte gem. Art. 4 Abs. 10 DSGVO)
    • (keine)